Die erfolgreiche Publikation von Medienmitteilungen erfordert eine klare Kommunikationsstrategie. Um sicherzustellen, dass Ihre Botschaft effektiv vermittelt wird und das Interesse der Medien geweckt wird, gilt es, folgende Punkte zu beachten:

Klare Botschaft

Es sollte eine klare, prägnante Botschaft formuliert werden, die leicht verständlich ist. Fachjargon sollte vermieden werden, wenn er nicht unbedingt erforderlich ist.

Wichtige Informationen zuerst

Die wichtigsten Informationen sollten zu Beginn der Mitteilung platziert werden. Journalisten haben oft wenig Zeit, also sollte es ihnen leicht gemacht werden, die wesentlichen Punkte zu finden.

Kontaktinformationen

Klare Kontaktinformationen sollten hinzugefügt werden, damit Journalisten bei Rückfragen oder Interviews leicht mit Ihnen in Verbindung treten können.
Fesselnde Überschrift:

Eine fesselnde Überschrift sollte verwendet werden, die das Interesse weckt und die Aufmerksamkeit auf sich zieht.

Klare Struktur

Die Mitteilung sollte klar mit Absätzen und Abschnitten strukturiert werden. Dies erleichtert das Lesen und Verstehen.

Zielgruppenorientiert

Die Mitteilung sollte an die Zielgruppe der Medien gerichtet sein, und der Ton sowie die Sprache sollten entsprechend angepasst werden.

Zitate einbeziehen

Zitate von relevanten Personen sollten hinzugefügt werden, um der Mitteilung Authentizität und persönlichen Bezug zu verleihen.

Was vermieden werden sollte

Übermäßiger Werbejargon

Übermäßiger Werbejargon oder Marketing-Sprech sollte vermieden werden. Journalisten suchen nach objektiven Informationen.

Unklare Sprache

Vage oder unklare Formulierungen sollten vermieden werden. Es sollte präzise und direkt formuliert werden.

Unvollständige oder irreführende Informationen

Alle wichtigen Informationen sollten geliefert werden. Unvollständige oder lückenhafte Informationen könnten das Interesse der Medien mindern. Irreführende Informationen oder Übertreibungen sollten vermieden werden. Die Vertrauenswürdigkeit ist entscheidend.

Langweilige Überschrift

Langweilige oder nichtssagende Überschriften sollten vermieden werden. Die Überschrift sollte zum Lesen anregen.

Keine Klärung von Missverständnissen

Bei Unklarheiten oder Missverständnissen sollten diese frühzeitig in der Mitteilung geklärt werden, um mögliche Missinterpretationen zu vermeiden.

Mangelnde Anpassung an Medienhäuser

Die gleiche Mitteilung sollte nicht an alle Medienhäuser versendet werden. Die Mitteilung sollte an die Interessen und Schreibstile der jeweiligen Medien angepasst werden.